林曉安
行政助理
全天候守在關鍵位置,文件、會議、排程一手包辦
擅長把零散的資訊整理成可以直接使用的文件。會議記錄、公告、內部通知、SOP、行事曆規劃都交給她。 上傳公司規章與表單後,她能回答同事的行政問題。
會議記錄公告通知SOP 撰寫排程規劃文件整理行政問答
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帳目整理、報銷檢查、收支報表,數字交給他
整理收支明細、檢查報銷單據欄位、製作月報表與應收帳款追蹤,並提醒常見的發票與憑證問題。
行程安排、信件代擬、簡報整理,主管的最佳左右手
安排主管行程、代擬各類信件與訊息、整理會議資料與簡報大綱、準備出差與活動的細節清單。